Verschieben von Team-Safe-Daten von SecureSafe Classic zu SecureSafe Next

Ein Team-Safe fügt Personen, Rollen und gemeinsam genutzte Inhalte zu allem hinzu, was ein persönlicher Safe bereits bietet, und nichts davon wird automatisch übernommen. Diese Seite baut auf dem grundlegenden Migrationsleitfaden "Wechsel von SecureSafe Classic zu SecureSafe Next" auf und beschreibt, was sich ändert, wenn der zu verschiebende Safe einem Team gehört und nicht Ihnen allein.

Lesen Sie zuerst diesen Leitfaden für die Export- und Download-Mechanik; diese Seite konzentriert sich auf die Entscheidungen und Schritte, die bei einem Team-Safe zusätzlich anfallen.

Schritt 1: Wählen Sie einen Next-Tarif, der Team-Safes unterstützt

Team-Safes sind nicht in jedem SecureSafe-Next-Tarif verfügbar. Solo bietet keine Freigabefunktion, daher kann ein Classic-Team-Safe nicht in einen Solo-Tarif verschoben werden. Family unterstützt bis zu sechs Mitglieder und einen gemeinsamen Team-Safe. Auf der Business-Seite unterstützt Starter bis zu fünf Mitglieder und einen Team-Safe, während Business eine unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern und Team-Safes unterstützt. Zählen Sie, wie viele Personen derzeit Zugriff auf Ihren Classic-Team-Safe haben, und wählen Sie dann den Tarif mit ausreichend Plätzen und Team-Safe-Kapazität, indem Sie die aktuellen Next-Tarife prüfen.

Schritt 2: Bauen Sie Ihr Team auf, bevor Sie Daten verschieben

Passwörter und Dateien werden Safe für Safe verschoben, die Mitgliedschaft jedoch nicht automatisch mit. Jede Person, die in Classic Zugriff hatte, muss in SecureSafe Next erneut hinzugefügt werden. Da Next ein anderes Berechtigungsmodell verwendet, ist dies auch der richtige Zeitpunkt, um zu entscheiden, wer dieselbe Zugriffsebene behalten soll und wer nicht.

Mitglieder zum Tarif einladen

1. Öffnen Sie oben rechts das Profilsymbol und gehen Sie zu Tarifeinstellungen.
2. Wählen Sie Mitglieder einladen und geben Sie die E-Mail-Adresse jeder Person ein; Sie können mehrere Personen gleichzeitig einladen.
3. Verfolgen Sie jede Einladung in der Mitgliederübersicht und senden Sie sie bei Bedarf erneut oder brechen Sie sie ab.

Team-Safe erstellen und Mitglieder hinzufügen

1. Erstellen Sie in den Tarifeinstellungen einen neuen Team-Safe. Business-Tarife können mehrere erstellen; Family und Starter sind auf einen begrenzt.
2. Öffnen Sie den Team-Safe, wählen Sie das Benutzersymbol neben seinem Namen und dann Mitglied hinzufügen.
3. Wählen Sie ein Mitglied aus der Dropdown-Liste der Personen, die bereits in Ihrem Tarif enthalten sind.
4. Weisen Sie eine Berechtigungsstufe zu: Kann anzeigen, Kann bearbeiten oder Kann verwalten.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Mitglied erhält eine E-Mail mit einem direkten Link zum Team-Safe.

Classic verwendete fünf Rollen: Administrator, Editor, Betrachter, Eingeschränkter Betrachter und Archivar. Next fasst diese in drei Rollen zusammen: Kann verwalten, Kann bearbeiten und Kann anzeigen.

Es gibt keine automatische Zuordnung zwischen den beiden Systemen, daher sollten Sie die neuen Rollen bewusst zuweisen und nicht einfach die Titel nach Namen abgleichen. Administratoren werden in der Regel zu Kann verwalten, Betrachter und Eingeschränkte Betrachter zu Kann anzeigen. Editoren und Archivare landen beide bei Kann bearbeiten in Next, obwohl ein Archivar in Classic weder Dateien bearbeiten noch löschen konnte.

Prüfen Sie diese Gruppe daher, bevor Sie ihr weiterreichende Zugriffsrechte übertragen, als sie zuvor hatten.

Schritt 3: Team-Safe-Passwörter verschieben

Persönliche Passwörter werden über einen CSV-Export und -Import verschoben, aber Classic bietet keinen CSV-Export für Team-Safe-Passwörter an; diese Option existiert nur für private Safes. Nach aktuellem Stand bietet Next auch keinen dokumentierten Massenimport für Team-Safe-Passwörter, sodass das Verschieben bedeutet, jedes Passwort manuell neu anzulegen.

1. Öffnen Sie in SecureSafe Classic den Team-Safe und wählen Sie ein Passwort aus, um dessen Details anzuzeigen.
2. Kopieren Sie Benutzername und Passwort in die Zwischenablage.
3. Öffnen Sie in SecureSafe Next den Team-Safe, wählen Sie Passwort hinzufügen, fügen Sie dann die Details ein und speichern Sie.
4. Wiederholen Sie dies für jedes im Team-Safe gespeicherte Passwort.

Schritt 4: Team-Safe-Dateien verschieben

Dateien folgen demselben Download-und-Ziehen-Ansatz wie persönliche Dateien. Nutzen Sie die Download-Optionen des Dateimanagers, eine einzelne Datei, eine Mehrfachauswahl oder Alle Dateien herunterladen für einen gesamten Ordner als ZIP, und übertragen Sie die Ergebnisse anschliessend auf dieselbe Weise wie Ihre eigenen Dateien in den neuen Team-Safe.

1. Öffnen Sie in SecureSafe Classic die Dateien des Team-Safes, wählen Sie aus, was Sie übertragen möchten, und laden Sie es herunter (einzeln, als Auswahl oder als gesamten Ordner).
2. Öffnen Sie in SecureSafe Next den Dateimanager und navigieren Sie zum neuen Team-Safe.
3. Ziehen Sie die heruntergeladenen Dateien oder Ordner in das Next-Fenster; Next behält die ursprüngliche Ordnerstruktur bei. Sie können auch die neue SecureSafe Next Desktop App verwenden, mit der Sie Dateien so schnell und unkompliziert synchronisieren können wie mit der bisherigen Desktop App.
4. Bestätigen Sie, dass jeder Upload abgeschlossen ist, und gleichen Sie die Dateien in Next mit denen in Classic ab.
5. Sobald alle Beteiligten den Inhalt überprüft haben, löschen Sie die lokalen Kopien von Ihrem Computer.

Bei Problemen

Es gilt derselbe Support wie für persönliche Safes. Classic bleibt bis zum Ablaufdatum Ihres Kontos vollständig funktionsfähig, sodass Sie nicht alles und alle auf einmal verschieben müssen.

Wenn ein Schritt hier nicht mit dem übereinstimmt, was Sie in Ihrem Konto sehen, oder eine Rollen- oder Berechtigungsentscheidung unklar ist, wenden Sie sich an uns, wir helfen Ihnen gerne weiter.