1. Service Provider lädt Dokumente hoch
Der Service Provider (z. B. Bank) greift auf die sichere Upload-Oberfläche der Postbox zu.
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Aktion: Dokumente werden über die Enterprise API in die Postbox des Benutzers hochgeladen.
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Systemreaktion: Die Dokumente werden verschlüsselt und sicher in der Postbox gespeichert.
2. End-User erhält Benachrichtigung
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Aktion: Der Endnutzer erhält eine Benachrichtigung über neue Dokumente.
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Systemreaktion: Das Benachrichtigungssystem versendet eine E-Mail oder eine In-App-Benachrichtigung.
3. End-User meldet sich in der Postbox an
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Aktion: Der Endnutzer meldet sich in seinem Bankensystem an, um auf die Postbox zuzugreifen.
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Systemreaktion: Die Authentifizierung erfolgt über die Banking-Zugangsdaten, ergänzt durch Sicherheitsmechanismen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung oder SSO.
4. User zeigt Dokumente an und verwaltet sie
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Entscheidungspunkt: Der Endnutzer zeigt die bereitgestellten Dokumente an und verwaltet sie.
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Systemreaktion:
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Document Viewer: Dokumente können sicher angezeigt, heruntergeladen und gedruckt werden.
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Permissions: Kein Bearbeiten, Verschieben oder Löschen möglich, es sei denn, der Anbieter weist eine höhere Rolle zu.
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Auditing: Aus rechtlichen Gründen wird ein Audit-Log erstellt, sobald eine Datei angezeigt oder heruntergeladen wird.
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5. Ergebnis
Dokumente werden sicher zugestellt, abgerufen und verwaltet. Alle Aktionen werden für Compliance-Zwecke protokolliert.
