Was ist das Activity Log?
Das Activity Log stellt eine detaillierte Aufzeichnung aller Aktionen dar, die von Mitgliedern einer Exchange durchgeführt werden. Es unterstützt Client Advisors dabei, wichtige Änderungen nachzuvollziehen, Transparenz sicherzustellen und die Verantwortlichkeit zu stärken.
Was zeigt das Activity Log?
Das Activity Log listet für jede Aktion innerhalb einer Exchange folgende zentrale Informationen auf:
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Durchgeführte Aktion (z. B. Exchange erstellt, Ordner erstellt, Datei-Upload, Download, Löschen, Teilen)
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Benutzername der Person, die die Aktion ausgeführt hat
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Datum und Uhrzeit der Aktivität
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Beschreibung der Aktion (z. B. Dateiname oder hinzugefügter Benutzer)
Warum ist das nützlich?
Das Activity Log ermöglicht es Client Advisors:
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Benutzeraktivitäten in Echtzeit zu überwachen
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Schnell nachzuvollziehen, wer Änderungen an freigegebenen Inhalten vorgenommen hat
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Vorfälle zu untersuchen, indem nachvollzogen wird, wer welche Änderungen wann durchgeführt hat
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Compliance- und Audit-Anforderungen zu unterstützen
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Die allgemeine Transparenz und Sicherheit zu erhöhen
So greifen Sie auf das Activity Log zu
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Navigieren Sie zum Client Advisor Dashboard.
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Öffnen Sie die Exchange, die Sie überprüfen möchten.
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Klicken Sie auf die drei Punkte (.) in der oberen linken Ecke.
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Klicken Sie auf Activity Log.
Tipps
Überprüfen Sie das Activity Log regelmäßig, um stets über Aktivitäten innerhalb einer Exchange informiert zu bleiben.
Wer hat Zugriff auf das Activity Log?
Nur Client Advisors, die dieser Exchange zugewiesen sind, haben Zugriff auf das Activity Log dieser Exchange.