User Profiles innerhalb der Postbox
Benutzer einer digitalen Postbox haben in der Regel die Rolle „Viewer“. Das bedeutet, dass sie Dateien sicher anzeigen und herunterladen können, jedoch nicht löschen oder bearbeiten dürfen.
Diese Rolle kann angepasst werden. Der Anbieter kann eine der folgenden Rollen für seine Kunden festlegen:
| User Profiles | Funktionen |
| Admin | Vollzugriff, einschließlich Erstellen, Anzeigen, Herunterladen, Bearbeiten und Löschen von Dateien sowie Verwalten von Mitgliedern. |
| Editor | Gleiche Funktionen wie Admin, jedoch ohne die Möglichkeit, Mitglieder zu bearbeiten. |
| Viewer | Kann Dateien anzeigen und herunterladen. |
| Viewer Restricted | Kann Dateien nur anzeigen. |
| Updater | Kann Dateien anzeigen, herunterladen, bearbeiten und löschen. |
| Archiver | Kann Dateien erstellen, anzeigen und herunterladen sowie für die langfristige Speicherung archivieren. |
Anbieter, wie z. B. Banken, weisen ihren Kunden die entsprechenden Rollen über die Postbox API zu.