Deeplinks: So verwenden Sie Deeplinks im File Manager

Übersicht

Deeplinks ermöglichen es Benutzern, über einen geteilten Link direkt zu einem bestimmten Ordner oder einer bestimmten Datei innerhalb von SecureSafe zu navigieren. Diese Links können aus E-Mails oder anderen externen Quellen geöffnet werden und führen den Empfänger direkt zum referenzierten Speicherort, sofern die erforderlichen Zugriffsrechte vorhanden sind.

Deeplinks reduzieren den Zeitaufwand für die Navigation in großen Safes und unterstützen eine effizientere Zusammenarbeit, indem Kolleginnen und Kollegen gezielt auf einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Datei verwiesen werden.

Was sind Deeplinks

Ein Deeplink ist eine innerhalb von SecureSafe generierte URL, die auf einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Datei verweist. Beim Öffnen des Links wird der Benutzer nach der Authentifizierung direkt zu diesem Element innerhalb der SecureSafe-Anwendung weitergeleitet.

Deeplinks gewähren selbst keinen Zugriff. Der Zugriff richtet sich ausschließlich nach den bestehenden Berechtigungen.

Voraussetzungen

Um Deeplinks zu verwenden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Der Absender muss Zugriff auf den Safe haben, der den entsprechenden Ordner oder die entsprechende Datei enthält.
Der Empfänger muss Zugriff auf den Safe haben, der den entsprechenden Ordner oder die entsprechende Datei enthält.
Der Empfänger muss auf den Deeplink klicken und sich bei SecureSafe anmelden. Anschließend wird er direkt zum jeweiligen Ordner oder zur jeweiligen Datei weitergeleitet.
Deeplinks können aus unterstützten externen Quellen wie E-Mail-Clients oder Collaboration-Tools geöffnet werden.

So erstellen Sie einen Deeplink

Navigieren Sie innerhalb von SecureSafe zu dem gewünschten Ordner oder der gewünschten Datei.
Öffnen Sie das Kontextmenü des Elements, entweder aus der Tabellenansicht oder aus der Dateiansicht.
Wählen Sie Link kopieren.
Teilen Sie den kopierten Link per E-Mail oder über einen anderen externen Kommunikationskanal.

So verwenden Empfänger einen Deeplink

Der Empfänger klickt auf den Deeplink in einer E-Mail oder einer externen Quelle.
Ist der Empfänger noch nicht angemeldet, wird er zur Authentifizierung bei SecureSafe aufgefordert.
Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet SecureSafe direkt den referenzierten Ordner oder die referenzierte Datei.
Verfügt der Empfänger nicht über ausreichende Berechtigungen, wird der Zugriff verweigert.

Berechtigungen und Zugriffsverhalten

Deeplinks berücksichtigen das bestehende Berechtigungsmodell von SecureSafe.
Benutzer ohne entsprechende Zugriffsrechte können den referenzierten Ordner oder die referenzierte Datei weder anzeigen noch öffnen.
Deeplinks überschreiben, erweitern oder verändern keine Berechtigungen.
Wird einem Benutzer der Zugriff auf einen Ordner oder eine Datei entzogen, kann dieser Benutzer Deeplinks zu diesem Element sofort nicht mehr öffnen.

Typische Anwendungsfälle

Direktes Öffnen eines revisionsrelevanten Ordners aus einer E-Mail-Benachrichtigung.
Gezieltes Weiterleiten eines Kollegen zu einem freigegebenen Ordner oder einer Datei während der Zusammenarbeit.
Reduzierung der Navigationszeit in großen Safes mit vielen Ordnern und Dateien.