SecureSafe File: Alte vs. neue Version

Hinweis:

Die folgende Übersicht verwendet

das 🆕-Symbol, um alle Funktionen hervorzuheben, die im Vergleich zur alten SecureSafe-Version neu sind
das ❌-Symbol, um alle Funktionen zu kennzeichnen, die in der neuen SecureSafe-Version derzeit noch fehlen

Web-Version

Benutzerverwaltung

🆕 – Nutzer können Zugriffe und Berechtigungen jetzt direkt innerhalb der App verwalten. Dies vereinfacht die Administration und verbessert die Kontrolle über gemeinsam genutzte Inhalte.

Integration eines Revenue Management Systems

🆕 – Die neue App ist in ein Revenue Management System integriert. Dies ermöglicht eine automatisierte Rechnungsstellung, optimierte Kommunikationsprozesse sowie eine bessere Transparenz über Umsätze, Abrechnungen und Trends.

Mobile- und Tablet-Responsiveness

🆕 – Die neue Benutzeroberfläche ist vollständig für Mobilgeräte und Tablets optimiert und gewährleistet eine konsistente Bedienbarkeit und Navigation über alle Gerätetypen hinweg.

Vollständige Barrierefreiheit (WCAG 2.2 AA)

🆕 – Die neue Version erfüllt die Anforderungen der WCAG 2.2 AA und bietet verbesserte Unterstützung für assistive Technologien, um eine inklusive Nutzung für alle Anwender sicherzustellen.

Übersetzungen über ein zentrales Lokalisierungstool

🆕 – Die App nutzt nun ein zentrales Lokalisierungstool. Dadurch lassen sich Übersetzungen einfacher pflegen und neue Sprachen oder Textanpassungen schneller ausrollen.

Französische und italienische Sprache

🆕 – Die Benutzeroberfläche ist nun auch auf Französisch und Italienisch verfügbar und erweitert damit die Nutzbarkeit für Anwender in den DACHLI- und EU-Regionen.

Öffnen und Vorschau von Dateien (außer PDF)

❌ – Aktuell wird ausschließlich die Darstellung von PDF-Dateien unterstützt, da hierfür ein Drittanbieter-Tool verwendet wird. Für weitere Dateiformate ist die Integration eines zusätzlichen Tools erforderlich.

Die Vorschau von Dateien wird in den kommenden Releases verbessert.

Benachrichtigungen bei Safe-Änderungen

❌ – Die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu erhalten und deren Häufigkeit pro Team Safe zu konfigurieren, wurde aufgrund eines Konflikts mit der Legacy-Implementierung deaktiviert.

Das Benachrichtigungsmanagement wird in den nächsten Releases verbessert.

SecureSend

❌ – Die neue App unterstützt SecureSend derzeit noch nicht. Dateien können nicht direkt aus der Anwendung heraus geteilt werden, sondern müssen zunächst heruntergeladen und anschließend manuell versendet werden.

Die Unterstützung von SecureSend ist für das nächste Release geplant.

Deeplinks

❌ – Deeplinks werden in der neuen App noch nicht unterstützt. Dadurch ist eine direkte Navigation aus E-Mails oder externen Links in spezifische Bereiche der App nicht möglich.

Die Unterstützung von Deeplinks ist für das nächste Release geplant.

Data Inheritance

❌ – Die Funktion zur Datenvererbung ist in der neuen App noch nicht verfügbar. Nutzer können derzeit keine Vererbungs-Workflows konfigurieren oder verwalten.

Data Inheritance befindet sich in der Evaluationsphase mit geplanter Umsetzung ab 2026.

Mail-In

❌ – Die Mail-In-Funktionalität ist nicht implementiert. Dokumente können nicht per E-Mail direkt an Safes weitergeleitet werden.

Mail-In befindet sich in der Evaluationsphase mit einer möglichen Umsetzung ab 2026.

Audit Trail

❌ – Die Audit-Trail-Funktionalität ist in der neuen App noch nicht integriert. Aktionen und Zugriffsprotokolle sind aktuell nicht in der Benutzeroberfläche einsehbar.

Audit Trail befindet sich in der Evaluationsphase mit einer möglichen Einführung ab 2026.

Mobile

Datei-Upload in der App

🆕 – Nutzer können Dokumente jetzt direkt aus dem Dateisystem ihres Geräts innerhalb der App hochladen. Zuvor konnten Nicht-Foto- oder Nicht-Video-Dateien nur über das Teilen an die App mit anschließender Authentifizierung hinzugefügt werden. Dies vereinfacht den Upload-Prozess und verbessert den Zugriff auf gespeicherte Dateien.

Dateisuche

🆕 – Nutzer können innerhalb der mobilen App nach Dateinamen und Dateitypen suchen. Die Suchleiste findet jedes Element innerhalb der Dateistruktur eines Safes.

Download- und Öffnen-Flows für Dateien

🆕 – Die Option „Öffnen mit“ ermöglicht es Nutzern, Dateien direkt aus SecureSafe heraus in anderen Apps zu öffnen, wenn diese nicht direkt in der App angezeigt werden können (z. B. Word- oder Excel-Dokumente).

Zusätzlich erlaubt eine neue Schnell-Download-Funktion das Speichern von Dateien auf Android- oder iOS-Geräten für den Offline-Zugriff.

Scan-Funktion

❌ – Die neue App unterstützt derzeit keine Dokumentenscans. In der vorherigen Version konnten Nutzer Dokumente direkt mit der Kamera ihres Geräts erfassen und hochladen. Dies reduziert den Komfort für mobile Workflows und wird für zukünftige Releases erneut evaluiert.

Erstellung von .txt-Dateien in der App

❌ – Das Erstellen oder Bearbeiten von einfachen Textdateien (.txt) innerhalb der App ist derzeit nicht möglich. Nutzer, die diese Funktion für schnelle Notizen oder Protokolle genutzt haben, müssen Dateien extern erstellen, was zusätzlichen Aufwand verursacht.

(Nur iOS) Dateien im File Provider verfügbar

❌ – Die Integration in den iOS File Provider ist in der neuen App nicht implementiert. Zuvor konnten Nutzer SecureSafe-Dateien direkt über die iOS-Dateien-App aufrufen.