SecureSend: So verwenden Sie SecureSend im File Manager

Übersicht

SecureSend ermöglicht es Benutzern, mehrere Dateien aus SecureSafe sicher mit internen oder externen Empfängern über einen geschützten Link zu teilen. Empfänger benötigen kein SecureSafe-Konto, um auf die freigegebenen Dateien zuzugreifen. Der Zugriff wird über konfigurierbare Sicherheitsoptionen gesteuert, darunter Ablaufzeiten, Zugriffsbeschränkungen und Benachrichtigungen.

SecureSend ist für kontrolliertes, zeitlich begrenztes Teilen von Dateien konzipiert, ohne einen gesamten Safe offenzulegen oder externe Benutzer in SecureSafe onboarden zu müssen.

Was ist SecureSend

SecureSend ist ein Mechanismus zum sicheren Teilen von Dateien, der einen geschützten Link zu einer einzelnen Datei oder zu mehreren Dateien innerhalb eines Safes erstellt. Der Link kann mit definierten Empfängern geteilt und mit Zugriffsbeschränkungen wie einer Ablaufzeit konfiguriert werden.

SecureSend-Links gewähren ausschließlich Zugriff auf die ausgewählten Datei(en) und ermöglichen keine Einsicht in den umgebenden Safe oder die Ordnerstruktur.

Voraussetzungen

Um SecureSend zu verwenden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Der Absender muss Zugriff auf die zu teilenden Datei(en) haben.

• Die Datei(en) müssen sich innerhalb eines Safes befinden.

• Der Absender muss mindestens eine Empfänger-E-Mail-Adresse angeben.

• Die Empfänger müssen den SecureSend-Link per E-Mail empfangen können.

• Empfänger benötigen kein SecureSafe-Konto.

So erstellen Sie einen SecureSend-Link

• Navigieren Sie innerhalb Ihres Safes zu der bzw. den gewünschten Datei(en).

• Für eine einzelne Datei öffnen Sie das Kontextmenü der Datei oder die Dateiübersicht, indem Sie auf die drei Punkte klicken, und wählen Sie Send File aus.

  Für mehrere Dateien aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um die gewünschten Dateien auszuwählen, und klicken anschließend in der Aktionsleiste oberhalb auf das Symbol Send.

Einzelne Datein	Mehrere Datein

• Geben Sie Ihren Namen sowie die E-Mail-Adresse des Empfängers an.

• Konfigurieren Sie die Sicherheitsoptionen, einschließlich:

  • bevorzugte Sprache des Empfängers

  • Gültigkeitsdauer des Links 

• Klicken Sie auf Send via SecureSend.

Link-Gültigkeit und Ablauf

Beim Erstellen eines SecureSend definiert der Absender, wie lange der Link zugänglich bleibt. Nach Ablauf der festgelegten Gültigkeitsdauer wird der Link automatisch deaktiviert und kann nicht mehr verwendet werden.

Verfügbare Gültigkeitsoptionen:

• 10 Minuten

• 24 Stunden

• 1 Woche

• 1 Monat

• Unbegrenzt

Der Ablauf wird automatisch durchgesetzt und erfordert kein manuelles Eingreifen.

Zugriffsverhalten der Empfänger

• Der Empfänger erhält eine SecureSend-E-Mail mit dem entsprechenden Link.

• Der Empfänger öffnet den Link in einem Browser.

• Der Empfänger kann bis zum Ablauf des Links auf die freigegebene(n) Datei(en) zugreifen.

• Empfänger haben ausschließlich Zugriff auf die explizit mit ihnen geteilten Datei(en).

Berechtigungen und Zugriffskontrollen

• SecureSend-Links gewähren keinen Zugriff über die ausgewählten Datei(en) hinaus.

• Empfänger können weder den Safe noch Ordner oder andere Dateien durchsuchen.

• SecureSend verändert oder erweitert keine Safe-Berechtigungen.

• Der Zugriff kann vom Absender über die SecureSend-Konfiguration eingeschränkt oder widerrufen werden.

Typische Anwendungsfälle

• Teilen von Dokumenten mit Kunden oder externen Partnern.

• Bereitstellung von Dateien für Prüfer oder Berater, ohne einen Safe offenzulegen.

• Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern an einem einzelnen Dokument, ohne dass diese ein Konto benötigen.