Überblick
Das Aktivitätsprotokoll führt Buch über alle Vorgänge innerhalb eines Team-Safes: Dateien, die hochgeladen, angesehen, heruntergeladen oder in den Papierkorb verschoben werden; Passwörter, die erstellt oder gelöscht werden; Ordner, die angelegt werden; und Mitglieder, die dem Safe hinzugefügt werden. Nur aktuelle Mitglieder eines Team-Safes können dessen Aktivitätsprotokoll einsehen. Das Aktivitätsprotokoll kann nicht verändert werden. Alle Mitglieder des Team-Safes, einschliesslich der Administratoren, sehen eine schreibgeschützte Übersicht, die sämtliche protokollierten Aktivitäten seit dem Beitritt des jeweiligen Mitglieds zum Safe enthält.
Voraussetzungen
-
Sie sind aktuelles Mitglied des Team-Safes, dessen Aktivität Sie einsehen möchten.
Aktivitätsprotokoll aufrufen
- Wählen Sie den Team-Safe im Safe-Dropdown aus.
- Klicken Sie auf das Verlaufssymbol neben dem Namen des Team-Safes, das sich neben den Symbolen für Bearbeiten, Mitglieder und Einstellungen befindet.
-
Die Seite mit dem Aktivitätsprotokoll öffnet sich und listet die letzten Aktivitäten des jeweiligen Safes auf, wobei die neuesten Einträge oben stehen.
Jeder Eintrag im Protokoll zeigt:
- Datum – Die Aktivitäten sind nach Tagen gruppiert, die Spalte Datum zeigt den Zeitpunkt, zu dem eine Aktivität ausgeführt wurde.
- Benutzer – Wer die Aktion durchgeführt hat.
- Aktion – Eine kurze, farblich gekennzeichnete Bezeichnung, die beschreibt, was passiert ist, zum Beispiel Datei hochgeladen, Datei heruntergeladen, Datei in den Papierkorb verschoben, Passwort erstellt, Ordner erstellt oder Mitglied zum Safe hinzugefügt.
- Beschreibung – Weitere Details, sofern verfügbar, etwa ein Dateiname und Ordnerpfad oder die E-Mail-Adresse eines hinzugefügten Mitglieds.
Bitte beachten Sie: Das Aktivitätsprotokoll zeigt niemals die Passwortwerte selbst an, sondern nur die Art der durchgeführten Aktion.
-
Klicken Sie oben auf der Seite auf den Zurück-Pfeil, um zum Team-Safe zurückzukehren.
Übersicht der protokollierten Aktivitäten
| Bereich | Aktion |
| Passworts | Passwort hinzugefügt |
| Passwort gelöscht | |
| Passwort aktualisiert | |
| Dateien | Datei hochgeladen |
| Datei heruntergeladen | |
| Datei gelesen (Vorschau) | |
| Datei umbenannt | |
| Datei in den Papierkorb verschoben | |
| Datei aus dem Papierkorb wiederhergestellt | |
| Datei gelöscht (endgültig) | |
| Datei verschoben | |
| Ordner | Ordner erstellt |
| Ordner umbenannt | |
| Ordner verschoben | |
| Orderner gelöscht (bei gelöschten oder in den Papierkorb verschobenen Ordnern) | |
| Safes | Mitglied zum Safe hunzufügt |
| Mitglied aus dem Safe entfernt | |
| Mitgliederrolle geändert | |
| Safe umbenannt |
Typische Anwendungsfälle
- Bestätigen, wer eine bestimmte Datei hochgeladen, heruntergeladen oder verschoben hat.
- Prüfen, wann ein Passwort im Safe hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wurde.
- Nachvollziehen, wer dem Safe wann beigetreten ist.